في هذه الفترة من السنة، تدخل أقسام المحاسبة في الشركات الصغيرة والمتوسطة في حالة من النشاط مع بدء أعمال الجرد. فإن تسجيل الأصول الملموسة وغير الملموسة للشركة، والتحقق من وجودها وقيمتها الفعلية، أمرٌ إلزامي. يراقب الضرائب بشكل خاص المخزون الذي يستخدم بعض المديرين كمتغير لضبط النتيجة الخاضعة للضريبة.

إن إجراء جرد هو التزام منصوص عليه في قانون التجارة. إذ يجب على أي شخص طبيعي أو معنوي، يمتلك صفة تاجر، أن يقوم بتسجيل الحركات المحاسبية التي تؤثر على ممتلكات شركته. يتم تسجيل هذه العمليات بشكل زمني.

وعلى عكس الديون والالتزامات أو الأصول المالية الثابتة (المشاركات، والاستثمارات)، التي يتم مراقبتها وتتبعها باستخدام برامج مخصصة، يتم التحكم في الأصول الفعلية عن طريق التدقيق.

تتناسب المحاسبة مع الواقع

“فيما يتعلق بالأصول الثابتة، يجب التأكد من وجودها الفعلي، وأيضًا مما إذا كانت تعمل بشكل فعّال، من أجل إخراجها إذا لزم الأمر من النشاط، لأنها قد تؤثر على قاعدة حساب ضريبة الأعمال”، يوضح خبراء المحاسبة.

ويتمثل الهدف في التحقق من أن المحاسبة تتناسب تمامًا مع الواقع، وتصحيحها إذا لزم الأمر، لأن العناصر قد تكون غائبة أو تالفة. ويُستخدم الجرد الدوري بشكل واسع في الشركات الصغيرة والمتوسطة، وعادةً ما يكون مترافقًا مع جرد سنوي. يتم إجراء هذه العملية في الأسابيع الأخيرة من شهر دجنبر.

وتحت الضغط، يقوم موظفو الخدمات المحاسبية بجولات متعددة في الأقسام الأخرى، مثل ورش العمل أو مستودعات التخزين، لتحديد الأجهزة، والآلات، وأثاث المكاتب، ومخزون السلع والمواد الخام، وما إلى ذلك. كما تعتبر هذه الفترة هي الوقت الذي يتحقق فيه رؤساء الأقسام المالية وفرقهم من أن جميع الفواتير المصدرة أو المستلمة موجودة ومطابقة.

وعلى النقيض من ذلك، يعتبر الجرد الدائم إجراء تسجيل المخزون مع كل دخول أو خروج للبضائع، أو المواد الخام، أو المنتج النهائي على سبيل المثال. المعروف أيضًا بـ “الجرد الإلكتروني”، الجرد الدائم هو ممارسة تهدف إلى التحكم والتقييم وتسجيل حركات المخزون بشكل مستمر خلال فترة السنة المحاسبية، مما يتيح للشركة أن تكون على دراية – في الوقت الفعلي – بكمية وتكوين مخزونها، بالإضافة إلى قيمته.

الحذر من العقوبة القصوى في حالة فحص ضريبي

على الصعيدين المحاسبي والضريبي، قد يسبب عدم إجراء جرد للأصول والالتزامات مشاكل، بما في ذلك رفض المحاسبة، وإعادة تكوين الإيرادات، وفرض الضرائب بشكل تلقائي. ويندرج الجرد تحت التزام القيد المحاسبي الذي ينص عليه المادة 145 من القانون العام للضرائب (CGI)، بموجبه “يجب على المكلفين إعداد جرد تفصيلي، من حيث الكميات والقيم، للبضائع، والمنتجات المتنوعة، والتعبئة، وكذلك المواد الاستهلاكية التي يشترونها من أجل إعادة البيع أو لاحتياجات التشغيل”.

فور دخولها في الشركة، تُقَيَّم مخزون العناصر التي تم شراؤها بتكلفتها الحقيقية التي تعادل سعر الشراء المضاف إليها التكاليف الإضافية المباشرة المتصلة بها. يشمل ذلك، على سبيل المثال، مخزون المواد الخام، والسلع، والإمدادات الأخرى.

ويُعد المخزون محفّرًا بالمخاطر لأنه يمكن استخدامه كمتغير لتعديل النتيجة. وليس من الصدفة أن شهر دجنبر هو أيضًا موسم الذروة لتجار الفواتير المزورة.